Nuestra plataforma ofrece un sistema de facturación flexible diseñado para optimizar tanto los procesos automáticos como los manuales de facturación. Si se habilitan los ajustes adecuados en la sección Administración → Configuraciones → Notificaciones, la facturación automática se activa para los pagos programados. Esto garantiza que los clientes reciban una factura por correo electrónico 15 días antes de la fecha de pago, proporcionando tiempo suficiente para prepararse para el pago.

Además de la facturación automática, los agentes tienen la capacidad de facturar manualmente a los clientes y enviar estas facturas directamente por correo electrónico. Esto proporciona flexibilidad para gestionar pagos únicos, cargos personalizados o cualquier necesidad de facturación fuera del ciclo regular. Para las agencias que han habilitado los Pagos Electrónicos, las facturas incluyen automáticamente un enlace de pago, lo que facilita a los clientes completar sus pagos en línea.

Las facturas generadas por el sistema son personalizables, lo que permite a las agencias actualizar su estructura y diseño para alinearse con su marca. Para editar la plantilla de facturación, navegue al panel de navegación izquierdo y vaya a Administración → Personalizaciones → Plantillas del sistema → Plantillas de datos, y en la lista seleccione la llamada Factura de Póliza. Aquí, la plantilla se puede personalizar con su logotipo, colores de la marca y otros elementos visuales para mantener la coherencia y profesionalismo en todas las comunicaciones. Esto asegura que cada factura no solo refleje la identidad de la agencia, sino que también mejore la confianza y el reconocimiento del cliente.

Ya sea automática o manual, cada factura en el sistema está diseñada para simplificar la recolección de pagos y mejorar el proceso de gestión financiera para las agencias. Con la integración de recordatorios de pagos programados, la personalización de facturas con la marca y los enlaces de pago en línea, nuestra plataforma permite a las agencias gestionar su facturación con eficiencia y facilidad.