Sincroniza Eventos y Recordatorios con Calendarios Externos

Esta guía explica cómo sincronizar eventos y recordatorios automáticamente con tus calendarios externos, como Google Calendar. Sigue el tutorial paso a paso para comenzar.

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Juliana Menendez
  • 2 years ago
  • Publicado

La integración de Taino con Google Calendar mantiene tus calendarios de trabajo y personales perfectamente sincronizados. Una vez habilitado, todos los eventos, recordatorios y tareas que crees en Taino aparecen automáticamente en tu Google Calendar — facilitando la gestión de tu agenda en un solo lugar.

Cómo Acceder a la Configuración de Sincronización de Calendario

Ruta de Navegación:

  1. Haz clic en tu nombre de perfil/avatar en la esquina superior derecha de cualquier página
  2. Selecciona Mi Perfil del menú desplegable
  3. Haz clic en la pestaña Ajustes
  4. Expande la sección plegable Configuraciones
  5. Encuentra Sincronización con Google Calendar bajo Integraciones
Configuración de Sincronización con Google Calendar

Qué Se Sincroniza con Tu Google Calendar

Una vez habilitado, los siguientes elementos de Taino se sincronizan automáticamente con tu Google Calendar:

  • Eventos: Todos los eventos de calendario que crees en Taino
  • Recordatorios: Recordatorios personales y relacionados con clientes
  • Tareas: Tareas asignadas a ti con fechas de vencimiento
  • Asociaciones de Clientes: Eventos vinculados a clientes específicos aparecen con contexto del cliente
  • Eventos Relacionados con Pólizas: Fechas de renovación de pólizas, seguimientos y plazos importantes

Importante: Todos tus eventos y recordatorios creados localmente en Taino se sincronizarán con tu Google Calendar. Esto te da una vista completa de tu horario de trabajo junto con tu calendario personal.

Habilitando la Sincronización con Google Calendar - Paso a Paso

Paso 1: Abrir Configuración de Perfil

  • Haz clic en tu nombre de perfil (esquina superior derecha)
  • Selecciona Mi Perfil
  • Haz clic en la pestaña Ajustes
  • Expande Configuraciones

Paso 2: Habilitar Sincronización con Google Calendar

  • Bajo Integraciones, encuentra Sincronización con Google Calendar
  • Muestra: "El sistema sincronizará todos los eventos y recordatorios creados localmente con tu calendario de Google"
  • Haz clic en el botón verde Habilitado

Paso 3: Autorizar con Google

  • Serás redirigido automáticamente a la página de autenticación de Google
  • Se abre una nueva ventana/pestaña con la página de inicio de sesión de Google
  • Inicia sesión con tu cuenta de Google (si no has iniciado sesión ya)
  • Revisa los permisos: Google te pedirá permitir que Taino acceda a tu calendario
  • Haz clic en Permitir o Conceder Acceso para autorizar la conexión

Paso 4: Confirmación

  • Serás redirigido de vuelta a Taino automáticamente
  • Aparece un mensaje de éxito confirmando que la integración está activa
  • El botón de Sincronización con Google Calendar mostrará Habilitado (verde)

¡Eso es todo! De este momento en adelante, todos tus eventos, recordatorios y tareas de Taino se sincronizarán automáticamente con tu Google Calendar.

Gestionando Tu Integración

Para Deshabilitar la Sincronización:

  • Regresa a Mi PerfilAjustesConfiguraciones
  • Bajo Integraciones, haz clic en el botón verde Habilitado junto a Sincronización con Google Calendar
  • El estado cambiará a Deshabilitado (rojo)

Para Re-habilitar:

  • Simplemente haz clic en el botón Deshabilitado nuevamente
  • Puede que necesites volver a autenticarte con Google si tu autorización expiró

Beneficios de la Sincronización de Calendario

  • Vista de Un Solo Calendario: Ve todos los eventos de trabajo y personales en un solo lugar (tu app de Google Calendar)
  • Acceso Móvil: Todos los eventos de Taino aparecen en tu teléfono a través de la app móvil de Google Calendar
  • Actualizaciones Automáticas: Los cambios en Taino se sincronizan automáticamente — no se necesita entrada manual
  • Nunca Pierdas un Plazo: Las notificaciones de Google Calendar te recuerdan tareas y eventos de Taino
  • Multiplataforma: Accede a tu horario en cualquier dispositivo con Google Calendar
  • Contexto del Cliente: Ve qué eventos están relacionados con clientes y pólizas específicos

Solución de Problemas

¿Los Eventos No Se Sincronizan?

  • Ve a AjustesConfiguracionesIntegraciones
  • Verifica que Sincronización con Google Calendar muestre Habilitado (botón verde)
  • Confirma que concediste permisos de acceso al calendario durante la autorización OAuth
  • Intenta deshabilitar y volver a habilitar la sincronización
  • Revisa tu Google Calendar — los eventos de Taino pueden aparecer en un calendario separado

¿Necesitas Re-autorizar?

  • Si tu autorización de Google expira, simplemente haz clic en Deshabilitado y luego en Habilitado nuevamente
  • Pasarás por el flujo OAuth nuevamente

Otras Integraciones Disponibles

En la misma área de Integraciones, también encontrarás:

  • RingCentral Integration: Sincroniza llamadas y textos con registros de clientes
  • RingCentral Embedded: Realiza llamadas directamente desde tu navegador
  • Appointment Scheduling URL: Configura tu enlace de Calendly u otra herramienta de programación

Mira el video a continuación para un tutorial paso a paso:

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