La integración de Taino con Google Calendar mantiene tus calendarios de trabajo y personales perfectamente sincronizados. Una vez habilitado, todos los eventos, recordatorios y tareas que crees en Taino aparecen automáticamente en tu Google Calendar — facilitando la gestión de tu agenda en un solo lugar.
Cómo Acceder a la Configuración de Sincronización de Calendario
Ruta de Navegación:
- Haz clic en tu nombre de perfil/avatar en la esquina superior derecha de cualquier página
- Selecciona Mi Perfil del menú desplegable
- Haz clic en la pestaña Configuraciones en la parte superior de la página
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Integraciones
- Encuentra Google Calendar Sync (primera opción en la lista de Integraciones)
Qué Se Sincroniza con Tu Google Calendar
Una vez habilitado, los siguientes elementos de Taino se sincronizan automáticamente con tu Google Calendar:
- Eventos: Todos los eventos de calendario que crees en Taino
- Recordatorios: Recordatorios personales y relacionados con clientes
- Tareas: Tareas asignadas a ti con fechas de vencimiento
- Asociaciones de Clientes: Eventos vinculados a clientes específicos aparecen con contexto del cliente
- Eventos Relacionados con Pólizas: Fechas de renovación de pólizas, seguimientos y plazos importantes
Importante: Todos tus eventos y recordatorios creados localmente en Taino se sincronizarán con tu Google Calendar. Esto te da una vista completa de tu horario de trabajo junto con tu calendario personal.
Habilitando la Sincronización con Google Calendar - Paso a Paso
Paso 1: Navegar a Configuraciones
- Haz clic en tu nombre de perfil (esquina superior derecha)
- Selecciona Mi Perfil
- Haz clic en la pestaña Configuraciones
Paso 2: Encontrar Google Calendar Sync
- Desplázate a la sección Integraciones
- Localiza Google Calendar Sync (muestra "When enabled, the system will synchronize all your locally created events and reminders into your google calendar")
Paso 3: Habilitar la Integración
- Haz clic en el interruptor o botón Enable junto a Google Calendar Sync
- Serás redirigido automáticamente a la página de autenticación de Google
Paso 4: Autorización OAuth de Google
- Se abre una nueva ventana/pestaña con la página de inicio de sesión de Google
- Inicia sesión con tu cuenta de Google (si no has iniciado sesión ya)
- Revisa los permisos: Google te pedirá permitir que Taino acceda a tu calendario
- Haz clic en Permitir o Conceder Acceso para autorizar la conexión
Paso 5: Confirmación
- Serás redirigido de vuelta a Taino automáticamente
- Aparece un mensaje de éxito confirmando que la integración está activa
- El interruptor de Google Calendar Sync mostrará Enabled (verde)
¡Eso es todo! De este momento en adelante, todos tus eventos, recordatorios y tareas de Taino se sincronizarán automáticamente con tu Google Calendar.
Gestionando Tu Integración
Para Deshabilitar la Sincronización:
- Regresa a Mi Perfil → Configuraciones → Integraciones
- Haz clic en el interruptor junto a Google Calendar Sync para apagarlo
- El estado cambiará a Disabled
Para Re-habilitar:
- Simplemente haz clic en el interruptor nuevamente
- Puede que necesites volver a autenticarte con Google si tu autorización expiró
Beneficios de la Sincronización de Calendario
- Vista de Un Solo Calendario: Ve todos los eventos de trabajo y personales en un solo lugar (tu app de Google Calendar)
- Acceso Móvil: Todos los eventos de Taino aparecen en tu teléfono a través de la app móvil de Google Calendar
- Actualizaciones Automáticas: Los cambios en Taino se sincronizan automáticamente — no se necesita entrada manual
- Nunca Pierdas un Plazo: Las notificaciones de Google Calendar te recuerdan tareas y eventos de Taino
- Multiplataforma: Accede a tu horario en cualquier dispositivo con Google Calendar
- Contexto del Cliente: Ve qué eventos están relacionados con clientes y pólizas específicos
Solución de Problemas
¿Los Eventos No Se Sincronizan?
- Verifica que Google Calendar Sync muestre como Enabled en Configuraciones
- Verifica que concediste permisos de acceso al calendario durante el flujo OAuth
- Intenta deshabilitar y volver a habilitar la sincronización
- Revisa la lista de calendarios de tu Google Calendar — los eventos de Taino pueden estar en un calendario separado
¿Necesitas Re-autorizar?
- Si tu autorización de Google expira, simplemente desactiva y reactiva la sincronización
- Pasarás por el flujo OAuth nuevamente
Otras Integraciones Disponibles
En la misma sección Configuraciones → Integraciones, también encontrarás:
- RingCentral Integration: Sincroniza llamadas y textos con registros de clientes
- RingCentral Embedded: Realiza llamadas directamente desde tu navegador
- Appointment Scheduling URL: Configura tu enlace de Calendly u otra herramienta de programación
Mira el video a continuación para un tutorial paso a paso: